У собственника и генерального директора компании, занимающейся международными перевозками, сформировался запрос на внедрение определенного таскменеджера, у него уже был опыт внедрения Битрикс24, неудачный, так как сотрудники саботировали трансформацию: говорили, что некогда вносить данные в программу, очень перегружены задачами, программа неудобная, непонятная, сложная, если в ней работать, то не останется времени на “настоящую работу”. В ходе брифинга выяснилось, что выбранный софт подходит под задачи компании, собственник отказывается от него только из-за сопротивления сотрудников, поэтому было решено внедрить Битрикс24
Установка проблемы
Провели глубинные интервью с управленческой командой и опросы линейных сотрудников на предмет трудностей во взаимодействии с софтом. Попросили каждого члена команды в течение двух дней вести записи о том, что он делает в течение дня, чтобы определить реальную ситуацию с всеобщей перегруженностью. Выяснили, что перекосы в количестве задач на одном сотруднике действительно были, с помощью собственника скорректировали и нормализовали загрузку, помогли с наймом дополнительного человека, а также с проведением индивидуальных сессий с сотрудниками, получившими больше задач, так как были недогружены.
Что реализовали?
Провели общую онлайн встречу со всеми сотрудниками, на которой собственник представил консультантов, которые будут помогать внедрять Битрикс24, отработал все возражения и вопросы по заранее подготовленному сценарию, смог добиться осознания и принятия новой реальности от команды.
Вовлекли сотрудников в разработку регламента использования нового софта , а также разъяснили как работают все необходимые им функции (взяли не самые сложные и не максимальный пакет), в течение месяца вместе с командой тестировали регламент, каждый сотрудник вносил свои предложения.
Что получили в результате?
Увеличили вовлеченность команды в процесс цифровой трансформации, показали собственнику реальную загрузку сотрудников и передали методику ее диагностики. В течение трех месяцев сопровождали процесс использования нового софта, в результате смогли добиться исполнительской дисциплины от команды и снизили потери лидов на 10%